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作為一個(gè)檔案工作者，我們不僅要學(xué)會(huì)做“加法”，還要學(xué)會(huì)做一些“減法”，“有案必錄”、“光進(jìn)不出”并不是科學(xué)合理的檔案工作原則，無(wú)限膨脹只會(huì)增加不必要的負(fù)擔(dān)。1967年1月31日，周恩來(lái)在接見(jiàn)機(jī)要檔案系統(tǒng)外地來(lái)京人員時(shí)的講話中就曾指出:“檔案不要搞得太多，不然是文犢主義，后代要罵我們的?！薄?〕由此可見(jiàn)，要避免“文犢主義”，提案工作的效率，檔案工作者必須學(xué)會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行精簡(jiǎn)。對(duì)于當(dāng)前擴(kuò)招形勢(shì)下人力、物力資源相對(duì)緊張的高校檔案工作者來(lái)說(shuō)，學(xué)會(huì)給學(xué)校檔案室的文件柜“合理減肥”尤為重要。那么，如何對(duì)檔案進(jìn)行精簡(jiǎn)，應(yīng)當(dāng)注意哪些標(biāo)準(zhǔn)和方法呢?筆者認(rèn)為主要有以下兒個(gè)方面:一、對(duì)于一式多份的，復(fù)檔案，可予以必要的壓縮、合井、優(yōu)化在一所高校里，一份文件的“上行”與“下達(dá)”都有可能造成大量的重復(fù)。前一種情況如對(duì)于學(xué)校某一項(xiàng)指令的簡(jiǎn)單呈報(bào)，不同院系上交的可能都是內(nèi)容完全相同的一些意見(jiàn);

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