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隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)成為普遍、基本的辦公工具,檔案管理與計(jì)算機(jī)相結(jié)合也發(fā)生了翻天覆地的變化。傳統(tǒng)檔案進(jìn)入了檔案信息化、自動(dòng)化和數(shù)字化的時(shí)代。然而數(shù)字檔案易于篡改、復(fù)制、刪除、破損、丟失,傳統(tǒng)的實(shí)體檔案和檔案庫(kù)房依舊不可替代。傳統(tǒng)檔案向著自動(dòng)化和數(shù)字化轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,傳統(tǒng)的檔案庫(kù)房不斷發(fā)展進(jìn)步,逐步向自動(dòng)化檔案庫(kù)房發(fā)展,從而改善了工作壞境,提高了工作效率,減輕了工作強(qiáng)度。自動(dòng)化檔案庫(kù)房,已經(jīng)成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。一、傳統(tǒng)檔案庫(kù)房和自動(dòng)化檔案庫(kù)房中國(guó)檔案歷史悠久、源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。檔案庫(kù)房設(shè)備從無(wú)到有,從小到大,從單體到系統(tǒng),從零散到規(guī)范,向著計(jì)算機(jī)管理模式和自動(dòng)化運(yùn)行方式轉(zhuǎn)變,即從傳統(tǒng)的檔案庫(kù)房向著自動(dòng)化庫(kù)房轉(zhuǎn)變。(一)傳統(tǒng)檔案庫(kù)房檔案庫(kù)房是收藏檔案的專門(mén)用房,在檔案的發(fā)展中發(fā)揮了極其重要的作用, 然而隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)檔案庫(kù)房凸顯出很多不足:傳統(tǒng)檔案庫(kù)房占地大,空間使用率低,隨著檔案的日益增多,需要占用更大的面積,需要耗費(fèi)更多的管理;傳統(tǒng)檔案庫(kù)房各種設(shè)備分散獨(dú)立,檔案庫(kù)房出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法及時(shí)管理聯(lián)動(dòng),無(wú)法充分發(fā)揮各種設(shè)備的功能和效用

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